Wie schreibt man in eine PDF-Datei oder füllt ein Formular aus?

PDF ist das am häufigsten verwendete Format in der Verwaltung. Aber wie füllt man effizient ein Formular aus oder schreibt einfach in ein PDF? Folgen sie den Anführer!

Haben Sie sich jemals gefragt, warum PDFs so beliebt sind, wenn es um den Versand von Verwaltungsdokumenten geht? Die Antwort ist eigentlich ganz einfach: Das Format sorgt dafür, dass das Layout nicht von Computer zu Computer wandert. Aus diesem Grund wird PDF im Allgemeinen gegenüber Word-Dokumenten oder anderen Dokumenten dieser Art bevorzugt, da Sie beim Versenden eines wichtigen Dokuments sicher keine Überraschungen erleben werden.

Ja, aber … Sehr oft handelt es sich um Dokumente, die unterschrieben und zurückgesendet werden müssen. Und ein PDF zu drucken, es zu signieren, es erneut als PDF zu scannen, ist immer so, als würde man etwas unglaublich Dummes tun. Zum Glück ist heutzutage Gibt es eine Möglichkeit, in eine PDF-Datei zu schreiben im Handumdrehen, dafür muss man kein Computergenie sein. Wie das geht, erklären wir in diesem einfachen und effektiven Tutorial.

Schreiben und füllen Sie ein PDF-Dokument aus

Laden Sie die Anwendung Adobe Acrobat Reader herunter und installieren Sie sie. Dies ist die offizielle Anwendung des Erstellers des Formats, die direkt von seinen Servern heruntergeladen wird: Keine Panik, alles ist sicher.

Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument mit der neu installierten Anwendung „Adobe Acrobat DC“ auf Ihrem Computer.

Klicken Sie in der linken Spalte des Dokuments auf Ausfüllen und unterschreiben. Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Schreibleiste – klicken Sie irgendwo in das Dokument, um mit dem Schreiben zu beginnen.

Die Leiste über dem Textfeld ermöglicht Ihnen dies ändern Sie die Schriftgröße Drücken Sie das kleine A oder das große A, um hinein- oder herauszuzoomen. Wenn Sie Ihr Textfeld verschieben möchten, können Sie es einfach verschieben, indem Sie auf das blaue Rechteck um es herum klicken. Um es zu löschen, klicken Sie auf den Papierkorb.

Wenn Sie brauchen Kreuzen Sie einen Gegenstand an oder kreisen Sie ihn ein, klicken Sie auf die drei Punkte in der Leiste, um die Sonderzeichen anzuzeigen. Wählen Sie das gewünschte aus und bearbeiten Sie es so, dass es zu Ihrem Dokument passt.

Um das Dokument zu signieren, klicken Sie auf selbst unterschreiben in der Symbolleiste oben im Dokument. Anschließend müssen Sie Ihre Signatur erstellen. Sie können dies einfach tun, indem Sie auf der Tastatur tippen, auf einem speziellen Bereich zeichnen oder ein Bild Ihrer Unterschrift importieren. Wenn Sie fertig sind, wird es automatisch in Ihrer Software gespeichert und Sie können es später für andere Dokumente wiederverwenden.

Sobald Ihre Signatur hochgeladen wurde, klicken Sie auf den Bereich des Dokuments, in dem sie erscheinen soll. Was den Text betrifft, können Sie seine Größe ändern oder ihn nach Belieben verschieben.

Speichern Sie Ihr Dokument und voila!

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