Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?

Excel ist voll von sehr praktischen Funktionen, einschließlich Dropdown-Listen. Für diejenigen, die nicht wissen, wie sie vorgehen sollen, finden Sie hier die Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine zu erstellen.

Das Dropdown-Listen Sie sind eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie ermöglichen es Ihnen, eine Reihe akzeptabler Werte für eine Zelle zu erzwingen. Es handelt sich also im Gegensatz zu den freien Eingabefeldern um eine Auswahlliste mit vorgegebenen Daten.

Diese Funktion kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen, das von anderen Benutzern ausgefüllt werden muss. Auf diese Weise können Sie bestimmte Zellen auf bestimmte Auswahlmöglichkeiten beschränken.

Excel: Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste?

Das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel erfolgt je nach Komplexität der anzuzeigenden Daten in einem oder zwei Schritten. Am einfachsten ist es, die Elemente in der Liste direkt aufzufüllen, ohne eine Datenquelle zu durchlaufen.

  • Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten.
  • Öffnen Sie die Registerkarte Daten im Excel-Menü. Im Bereich DatenwerkzeugeZur Auswahl Datenvalidierung.
Validierung von Dropdown-Listendaten
  • Bleiben Sie in dem kleinen Fenster, das erscheint, auf der Registerkarte Optionen dann auswählen Aufführen auf Zeilenebene Erlauben.
  • Im Feld QuelleGeben Sie Elemente aus der Dropdown-Liste ein getrennt durch Semikolons (;) dann validieren.
Manuelle Dropdown-Liste in Excel

  • Sie haben gerade eine Dropdown-Liste erstellt.
Dropdown-Liste: Stadt

Dies ist der einfachste Weg, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen. Aber manchmal existieren die anzuzeigenden Daten bereits in einem Zellbereich oder in einer Tabelle, die sich im selben Dokument befindet. In diesem Fall sollten diese Zellen als Datenquelle verwendet werden. Diese Methode ist für lange Listen bequemer. Umso mehr, wenn sie skalierbar sein müssen.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel mithilfe der Datenquelle

Mit der ersten Methode haben wir gelernt, wie man Dropdown-Listenelemente direkt in die Zielzelle in Excel einfügt. Bei der zweiten Methode, die diesmal in zwei Phasen abläuft, Zunächst müssen Sie eine Datenquelle erstellen.. Dies ist ein Zellbereich, der die Elemente enthält, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.

Der zweite Schritt besteht darin, die Elemente aus dem Quellbereich abzurufen und sie in der Dropdown-Liste anzuzeigen. Die Quelle kann sich im aktuellen Arbeitsblatt oder in einem anderen Blatt desselben Excel-Dokuments befinden.

Schritt 1: Erstellen Sie die Datenquelle

Die Quelle fungiert als Datenbank, die die Elemente in der Dropdown-Liste enthält. Diese Elemente müssen Zeile für Zeile in derselben Spalte ausgefüllt werden. Kehren wir zu unserem Städtelistenbeispiel zurück. Sie müssen sie wie im folgenden Screenshot nacheinander eingeben.

Datenquelle: Stadt

Beachten Sie, dass es durchaus möglich ist, die Datenquelle auf demselben Blatt zu haben wie dasjenige, das die Dropdown-Liste hosten soll. Aus praktischen Gründen empfehlen wir jedoch, die Quelle in einem anderen Blatt anzulegen. Dies ermöglicht eine größere Übersichtlichkeit.

Lesen Sie auch: Wie gebe ich ein Passwort für eine Excel-Datei ein?

Schritt 2: Erstellen der Dropdown-Liste

Dieser Vorgang ist ziemlich identisch mit dem im ersten Abschnitt dieses Tutorials beschriebenen. Die Schritte ändern sich leicht ab Schritt 4.

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten.
  2. Gehen Sie zur Karte Daten aus dem Excel-Menü. Im Bereich DatenwerkzeugeZur Auswahl Datenvalidierung. Ein kleines Fenster erscheint.
  3. Auf der Karte Optionen Wählen Sie in diesem Fenster aus Aufführen auf Zeilenebene Erlauben.
  4. Im Feld Quelle, Klicken Sie auf den Pfeil ganz rechts Wählen Sie dann den Bereich mit den Daten aus, die in der Liste angezeigt werden sollen. Dann drücken Eintreten dann weiter OK.
Dropdown-Liste: Daten aus Quelle abrufen

Beachten Sie, dass sich der Ursprung in unserem Beispiel im Zellbereich G4 bis G8 auf einem anderen benannten Blatt befindet Datenquelle. Wir hätten dieses Blatt auch anders nennen können. Zum Beispiel „Ursprungsort“, „Referenzort“ usw.

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel erstellen. Die einfachste Methode besteht darin, die Listenelemente direkt auf der Ebene der Datenvalidierung einzugeben. Für mehr Modularität und eine flexiblere Liste ist es jedoch besser, eine separate Spalte mit den verschiedenen anzuzeigenden Elementen zu erstellen.

Leave a Reply

Your email address will not be published.